KI-Kommunikationscheck Für inhabergeführte Betriebe im Raum Ludwigsburg / Stuttgart

Weniger Büroaufwand mit KI im Handwerk.

In einer Woche finden wir Ihre wichtigsten Zeitfresser in Anfrage-, Bewerber- und Kundenkommunikation und bereiten drei Aufgaben so vor, dass sie im Alltag schneller erledigt werden können.

Kurzes Vorgespräch anfragen Ablauf ansehen

Unverbindliches Vorgespräch, klare Einschätzung, kein Software-Verkauf.

3 fertige Aufgaben
ca. 2h Ihr Aufwand
1 Woche bis Ergebnis
1.490 € netto pauschal
Typische Reibung im Betrieb

Wenn jede Nachricht wieder bei null anfängt.

Anfragen brauchen zu viele Rückfragen

Ort, Zeitraum, Maße oder Fotos fehlen und jede Antwort wird neu formuliert.

Angebote werden nicht nachgefasst

Offene Angebote liegen im Tagesgeschäft, obwohl ein sauberer Nachfass-Text reichen würde.

Bewertungen bleiben liegen

Gute und kritische Rückmeldungen brauchen passende Antworten, aber selten ist Zeit dafür.

Bewerberkommunikation klingt austauschbar

Stellenanzeigen und Antworten kosten Mühe, erreichen aber nicht immer die richtigen Menschen.

Was am Ende fertig ist

Drei Aufgaben, die nicht mehr liegen bleiben.

Der Check liefert keine allgemeine KI-Schulung. Er macht konkrete Bürokommunikation schneller: mit Vorlagen für KI, Textbausteinen, Prioritäten und einer datensensiblen Einschätzung.

3 direkt nutzbare Vorlagen

Für Ihre wichtigsten Kommunikationsfälle, passend zu Ton, Gewerk und Betriebsalltag.

5 Entlastungshebel

Mit realistischer Einschätzung, wo sich pro Woche tatsächlich Zeit sparen lässt.

Ein klarer Prioritätenplan

Sofort umsetzen, später angehen, vorerst lassen. Kein offenes Ende.

Datenschutz-Einschätzung

Was KI-geeignet ist, welche Daten draußen bleiben und wo Vorsicht sinnvoll ist.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Kundenanfrage kommt rein, wichtige Angaben fehlen, die Antwort wird zwischen Terminen neu geschrieben.

Nachher

Eine vorbereitete Vorlage fragt freundlich Ort, Zeitraum, Umfang, Fotos oder Maße ab und macht den nächsten Schritt klar.

Ablauf

In vier Schritten zum Ergebnis.

1

Vorgespräch

Wir klären, ob der Check zu Ihrem Betrieb passt und welche Fälle relevant sind.

15 Minuten
2

Startgespräch

Wir sammeln typische Aufgaben, Beispiele und die Stellen, an denen Zeit verloren geht.

60 Minuten
3

Analyse

Ich analysiere Ihren digitalen Auftritt, die vereinbarten Kommunikationsfälle und erarbeite die Vorlagen samt Prioritäten und KI-Leitplanken.

ca. 1 Woche
4

Übergabe

Wir gehen alles gemeinsam durch, klären Fragen und starten mit den Vorlagen.

60 Minuten
Für wen der Check passt

Gemacht für Betriebe, die schnell Entlastung brauchen.

Passend
  • Inhabergeführter Handwerks- oder handwerksnaher Betrieb im Raum Ludwigsburg / Stuttgart
  • Viele wiederkehrende Aufgaben in Büro- und Kundenkommunikation
  • Keine eigene IT-Abteilung, aber Bereitschaft, bessere Vorlagen zu nutzen
  • Qualitätsbewusst, regional verwurzelt und nah am Kunden
Dann passt ein anderes Angebot besser
  • Sie suchen eine allgemeine KI-Schulung für alle Tools
  • Sie erwarten eine vollständige Digitalisierungsstrategie
  • Sie möchten sofort laufende Betreuung ohne vorgelagerten Check
  • Sie haben aktuell keine Zeit, Ergebnisse im Alltag auszuprobieren
Wer steckt dahinter

Pragmatisch, regional, erfahren.

Seit vielen Jahren unterstütze ich inhabergeführte Betriebe bei Kommunikation, Web und digitalen Lösungen. Ich kenne die Realität kleiner und mittlerer Betriebe: Viel läuft nebenbei, vieles bleibt liegen, und für neue Tools fehlt im Alltag oft die Zeit.

Heute verbinde ich diese Erfahrung mit praxistauglicher KI. Nicht als Hype, sondern als Werkzeug für weniger Schreibaufwand, bessere Abläufe und klarere Kommunikation.

Klaus Grotz
Klaus Grotz
draft·· digital
Kommunikation, Web & KI
für regionale Betriebe
+49 151 22656490
klaus.grotz@draft-digital.de
Investition

Ein fester Preis. Ein klares Ergebnis.

Kein Stundensatz, kein offenes Ende. Sie wissen vorab, was Sie investieren und was am Ende bereitliegt.

KI-Kommunikationscheck · Pauschalpreis
1.490 €
netto, zzgl. 19 % MwSt.
  • Vorgespräch zur Passung
  • Startgespräch und Ergebnisgespräch
  • Analyse von Auftritt und Kommunikationsfällen
  • 3 individuell zugeschnittene KI-Vorlagen
  • 5 Entlastungshebel mit Zeitschätzung
  • Prioritätenplan und Datenschutz-Einschätzung
Nicht enthalten
  • Umsetzung einzelner Maßnahmen
  • Laufende Betreuung oder Retainer
  • Website-Überarbeitung oder -Erstellung
  • Technische Tool-Einrichtung

Diese Leistungen können im Anschluss separat vereinbart werden. Der Check zeigt zuerst, was sich wirklich lohnt.

Kurzes Vorgespräch anfragen
Unverbindlich, kurz und ohne Verkaufsdruck.
Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen sollten.

Nein. Der Check setzt keine KI-Erfahrung voraus und erfordert im ersten Schritt keine neuen Tools. Sie brauchen zwei Gespräche und 3-5 typische Beispiele aus Ihrem Betriebsalltag.

Sie erhalten einen schriftlichen Ergebnisbericht mit fünf Entlastungshebeln, drei direkt nutzbare KI-Vorlagen, einen Prioritätenplan und eine Einschätzung, was in Ihrem Betrieb datenschutzkonform einsetzbar ist.

Im Rahmen des Checks arbeiten wir ausschließlich mit anonymisierten, geschwärzten oder fiktiven Beispielen. Personenbezogene Kundendaten oder sensible Betriebsdaten werden nicht in KI-Werkzeuge eingegeben. Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.

In der Regel ca. 2 Stunden: ein Startgespräch und ein Ergebnisgespräch. Dazu kommen 15-20 Minuten, um 3-5 typische Beispiele bereitzulegen.

Sie können mit den Vorlagen direkt starten. Nach 2-3 Wochen melde ich mich kurz, um zu hören, wie die Vorlagen im Alltag laufen. Weitere Unterstützung kann separat vereinbart werden.

Kontakt

Lassen Sie uns prüfen, ob der Check passt.

Schreiben Sie kurz, aus welcher Branche Sie kommen und welche Bürokommunikation gerade am meisten Zeit kostet. Stichpunkte reichen völlig.

Kurzes, unverbindliches Kennenlernen
Auf Wunsch bei Ihnen im Betrieb oder per Video
Raum Ludwigsburg / Stuttgart
Vorgespräch anfragen
Antwort in 1-2 Werktagen. Stichpunkte genügen.
Danke für Ihre Anfrage. Ich melde mich innerhalb von 1-2 Werktagen.